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如何为困难对话做准备

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Exhausted pensive employee世界上有些人拥抱冲突。他们认为真相永远是最好的,不应该被隐藏、淡化或粉饰。有些人怀有一种个人使命感,要让人们为自己的行为负责,尤其是当他们的行为不尽如人意、远未达到令人满意的程度时。他们的目的是帮助我们发挥真正的潜能。或者说,这就是他们的想法。

事实是,我们中的大多数人在准备和有效跟进我们认为会很困难的对话时,都会遇到困难。如果讨论的主题是某人乏善可陈的表现,那就就事论事。这与他们的个性、讨人喜欢程度或作为人的价值无关。事实上,正是因为我们重视他们,我们才会利用与他们建立起来的推荐权和信任感,安排一次会面,分享我们的担忧。

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如何准备困难对话

客观事实不是武器

与其用事实打击对方,不如想象把这些事实放在你们之间一张无形的桌子上。把它们一个一个摆出来。如果有几个,则要仔细选择顺序,相信只有前一两个需要提及,这样才能让你们站在同一起跑线上。

小心摆出事实,展示概况,而不是详情。这会让人进入防御心态,详细回想当时的场景。分享较短的概况能迅速聚焦有关的瞬间或行为,节省痛苦的时间。这就是仁慈,既点明了重点,又避免了细节。

语调亲切,语速缓慢

不仅在对话开始时,而且在整个对话过程中,都要勤于使用亲切的语气和较慢的语速。无论对方的反应如何,都要尽力保持这一点。

如果他们生气了该怎么办

请记住,在大多数情况下,愤怒并不是真的针对您,而是一个回旋镖,从您身边绕过,以激光般的精准度飞回他们身边。别忘了,他们很可能因为这次对话而感到尴尬、羞愧、后悔、失望和/或谦卑。而这一切都赤裸裸地展现在您眼前。

给他们一条出路。隔山打牛。在保持其体面的同时进行纠正。他们认为自己能做些什么?他们认为您如何才能支持他们?让这些事情由他们自己决定,向他们保证您相信他们,更好的时刻就在前方。

运用同理心

信任的基础可以培养相互尊重,并向他们保证:“我支持你”。

如果他们否认或看不到您想向他们展示的东西怎么办?那就不管。在接下来的几天里,让您分享的信息得到慢慢消化。

放下愤怒

想象一下,把您手里的石头都扔到地上。我可以指着那些伤疤,回忆起石块砸在我身上留下的伤痕。您能做到吗?

也许应该有一个“不伤害”的管理誓言。

应用挑战:

    1. 在接下来的一周左右,您必须与谁进行一次困难对话?他们知道您是为了他们吗?您自己知道吗?如果不知道,为什么不知道?
  1. 回顾一下最近的一次“困难对话”——不是为了为不顺利而自责!——而是为了找出上述四个步骤中您本可以使用的步骤,并在“下次”之前使用。