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Cómo comunicar malas noticias

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Business people in large modern meeting roomSi alguna vez ha participado en una capacitación tradicional en ventas, seguramente recuerda la atención que se pone en las habilidades para cerrar ventas. Estas técnicas suelen incluir preguntas directas que el vendedor plantea cuando considera que es momento de terminar la conversación, generar urgencia y pasar a otra cosa.

Las investigaciones sobre el uso de estas técnicas han revelado sistemáticamente lo siguiente:

  1. Si vende un producto o servicio relativamente sencillo a un cliente con quien es probable que no vuelva a hablar ni a ver, su mayor probabilidad de éxito es cerrar la venta pronto y seguido imponiendo su voluntad durante la transacción.
  2. En cambio, si vende un producto o servicio sofisticado a un cliente con el que se relacionará de forma activamente y periódica, establecer y fortalecer su reputación como un verdadero socio estratégico es fundamental.
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Cuando nos encontramos en posiciones de influencia, es importante reflexionar sobre el camino que elegimos antes de actuar. ¿Será esta una oportunidad de influencia con un enfoque transaccional, donde nos vemos en la obligación de transmitir un mensaje y cerrar un trato, y así lo hacemos? ¿O adoptaremos otro enfoque, que, más allá de las múltiples distracciones que compiten por nuestra atención, consideremos como un punto de datos dentro de una cadena de evidencia que, con el tiempo, definirá nuestro legado como líderes?

Piense en un caso hipotético desafiante de prueba. Una situación que la mayoría de las personas en puestos de gestión preferiría evitar: despedir a alguien. Es cierto que las circunstancias específicas de esta tarea influyen mucho en las tácticas que se utilicen. Sin embargo, dejando los detalles de lado, podría decirse que existen formas de abordar esta situación que se asemejan bastante a una venta transaccional, y otras que, en cambio, revelan con claridad el tipo de legado de liderazgo que uno dejará cuando todo haya terminado.

Formas de tener conversaciones difíciles

Enfoque transaccional

  • Desconectarse: Tome distancia emocional antes de iniciar la conversación.
  • Vaya al grano: Diga lo que necesita decir en el menor tiempo posible.
  • Siga adelante: Redirija su energía y atención de inmediato.

Enfoque basado en la reputación

    • Prepárese: Entre las conversaciones difíciles, pocas resultan tan desafiantes como colocar un desvío en el camino profesional de un colaborador. Muéstrele el respeto que se merece preparándose lo mejor posible.
  • Empiece con empatía: El camino hacia una energía rejuvenecida comienza con la empatía. Planifique y practique una introducción que comunique lo que se debe hacer, sin emitir juicios ni atentar contra la dignidad de la persona. Muchos caen en la trampa de excederse con la empatía, lo que dificulta aún más la comunicación del mensaje. Una o dos frases, dichas con franqueza y desde el corazón, bastan para marcar el tono adecuado en esta transición.
  • Tenga preparada una lista: Atul Gawande escribió un best seller titulado “The Checklist Manifesto”. En él, ofrece numerosas razones para usar listas cuando se trata de tareas importantes. En ese sentido, si tiene la responsabilidad de comunicarle a un colega que se lo despedirá, haga dos cosas:
    • Elabore una lista
    • Consúltela abiertamente durante la conversación

Como mínimo, tomarse el tiempo para preparar con cuidado y en orden los puntos que necesita comunicar demuestra que se ha tomado esta responsabilidad con seriedad, y además le brinda una estructura para dirigir la conversación con eficacia.

Los buenos vendedores siempre tienen en mente el bienestar de sus clientes. Eso es lo que los distingue de la competencia. De forma similar, los buenos líderes se destacan por el legado de liderazgo comparativo que dejan, que está determinado, en gran parte, por la manera en que comunican las malas noticias.